Jak podat žádost o příspěvek na vzdělávání zaměstnanců na Úřadu práce

Co udělátePřihlásíte se do portálu Úřadu práce přes Identitu občana (v ukázce mobilní klíč eGovernmentu). Založíte firmu jako žadatele a přidáte oprávněné osoby: kdo smí žádost vyplnit a kdo podepsat.

Na co pozorStatutár (jednatel, ředitel) musí být mezi oprávněnými osobami, jinak nepůjde podepsat prohlášení o zapojení do projektu. Pověřená osoba smí podepisovat jen s vloženou plnou mocí.

Kolik zabere20 minut, když má statutár Identitu občana. Bez ní dřív zařídit.

Co uděláteIdentifikace firmy (dotáhne se z ARES), kontaktní pracoviště ÚP, popis vzdělávací aktivity, rozsah v hodinách, harmonogram, počet zaměstnanců a jejich zařazení, forma výuky.

Na co pozorKontaktní pracoviště podle okresu provozovny, ze které jde do kurzu nejvíc lidí, ne podle sídla. Popis aktivity musí odpovídat sylabu, který později vložíte. Termín zahájení dávejte s rezervou, dohoda ještě není.

Kolik zabereHodina s podklady po ruce.

Co udělátePo odeslání žádosti proklikáte čestné prohlášení: bezdlužnost, insolvence, veřejná podpora, pravdivost údajů.

Na co pozorOdesílá se až po žádosti, ne s ní. Bez něj žádost stojí.

Kolik zabere10 minut.

Co uděláteOprávněná osoba stáhne výpis přes datovou schránku firmy a vloží ho do portálu.

Na co pozorJde to jen z datové schránky firmy, ne z portálu ÚP. Kdo nemá přístup do schránky, potřebuje ho od statutára.

Kolik zabereMinuty. Potom čekáte na předschválení.

Co udělátePo předschválení doložíte potvrzení o vedení bankovního účtu (stáhnete z internetového bankovnictví, do banky nemusíte) a list vzdělávací aktivity: název, dodavatel podle IČO (název se dotáhne sám), rozsah, harmonogram, dokumentace obsahu a plán harmonogramu jako přílohy.

Na co pozorVýuka smí začít nejdřív 10 pracovních dnů po odeslání povinných příloh k přípravě dohody. Dokumentaci obsahu a plán harmonogramu vám dodá dodavatel, vy je podepíšete a vložíte.

Kolik zabere30 minut, když má dodavatel podklady hotové.

Co udělátePodepíšete dohodu. Až po nabytí účinnosti smí výuka začít.

Na co pozorV dohodě je režim podpory (de minimis), doba uchovávání dokladů a co se stane, když někdo nesplní docházku. Přečtěte si to před podpisem, ne po něm.

Kolik zabereČekání týdny, podpis minuty.

Co udělátePřidáte účastníky, hromadně tabulkou v Excelu nebo po jednom v online formuláři.

Na co pozorRodné číslo bez lomítka, datum narození a adresa se doplní samy. Každý účastník musí mít vlastní aktivní e-mail, chodí na něj vstupní dotazník. Formulář hlídá strop počtu lidí a dál vás nepustí.

Kolik zabere20 minut pro 15 lidí tabulkou.

Co uděláteOdešlete dotazníky účastníkům. Každý ho vyplní sám ve lhůtě.

Na co pozorStav „odesláno“ přijde hned, „vyplněno“ až po zaměstnanci. Kontrolujte, kdo ještě nevyplnil, a když se e-mail vrátí, opravte adresu a pošlete znovu.

Kolik zabere10 minut plus urgování.

Co udělátePortál vygeneruje prohlášení o zapojení do projektu, podepíše ho statutár, nahrajete. Poslední je prokázání bezdlužnosti.

Na co pozorPodpis potřebuje statutár, ne pověřená osoba. Bezdlužnost z finančního úřadu, ČSSZ a zdravotních pojišťoven má lhůty, chystejte s předstihem.

Kolik zabereHodina včetně obíhání potvrzení. Pak se školí.